מרוץ נגד הזמן: איך להתמודד עם גל הרשמות כשהמזכירה בחופשת לידה?

האם אתם מכירים את התחושה המלחיצה של עומס בלתי נסבל בדיוק כשעונת ההרשמות בשיאה?

זה בדיוק המצב שבו מצאה את עצמה עדי ממכון להכשרת מטפלים.
עדי עמדה בפני אתגר עצום:
 
🔹עומס גדול של פניות
🔹מזכירה בחופשת לידה
🔹צורך דחוף לייעל את תהליך ההרשמה
🔹חשש מאובדן מתעניינים פוטנציאליים
🔹לחץ זמן – כל זה צריך להיות מוכן עכשיו לפני מועד פתיחת השנה
 
“אנחנו רוצים לעשות את התהליך יותר אינטראקטיבי ואוטומטי,” אמרה עדי בייאוש, “אבל אני שונאת בוטים רובוטיים!”
חייכתי. “ומה אם אגיד לך שיש לנו פתרון שהוא גם אוטומטי וגם אנושי?”
הצגתי לעדי את הבוט החכם שלנו. הנה מה שהוא יכול לעשות:
 
✔️ מאפשר למתעניינים לבחור מה הם רוצים לעשות:
▪️הרשמה להרצאת מבוא בזום
▪️קבלת PDF עם מידע
▪️קביעת פגישת ייעוץ אישית
✔️ לשלוח תזכורות אוטומטיות לפני הרצאות זום
✔️ להעביר מתעניינים לשיחה עם נציג אנושי אם יש שאלות נוספות (זה החלק שהיה חשוב לה שיהיה אנושי, לאחר שלב 1 חשוב לה שהתקשורת תהיה אנושית בלי בוט שמתערב)
✔️ לחבר את הבוט עם מערכת ה-CRM הקיימת שלהם
 
עיניה של עדי נדלקו. “זה בדיוק מה שחיפשנו! זה יחסוך לנו המון דם, יזע ודמעות!”
“והכי חשוב,” הוספתי, “הבוט מדבר בשפה שלכם. הוא לא רובוטי, אלא אנושי ומותאם אישית.”
עדי כבר חשבה קדימה: “אנחנו חייבים שזה יהיה מוכן בחודש הקרוב, לפני פתיחת הקורסים”
“נעמוד בזה,” הבטחתי, “ואפילו נדריך אתכם איך להפעיל ולנהל את המערכת.”
 
אז אם גם אתם מרגישים שאתם טובעים בים של פניות, הרשמות ותיאומים, אולי הגיע הזמן לחשוב על עוזר דיגיטלי חכם? 🤖
 
בואו נדבר על איך אפשר להפוך את תהליכי ההרשמה והשירות שלכם לחכמים, יעילים וכן- גם יותר אנושיים! 🚀
 
ודבר אחרון
 

אשמח לשמוע האם המאמר הזה עזר לך ותרם כאן בתגובות או בהודעה לווטסאפ שלי 

עינת 

 
 
 
אהבתם? שתפו!
הבנה: להבין את הלקוח ולשקף את זה בשיח

איך אתה מזהה את צרכי הלקוחות שלך באמצעות התקשורת שלך?
איך מתוכנן העובד בוט שלך בצורה שיוצרת חווית משתמש טובה ונעימה?
כיצד אתה משתמש במשוב מלקוחות כדי לשפר את המוצרים או השירותים שלך?
האם יש לך יכולת להתאמה אישית של המוצרים או השירותים שלך לצרכים הייחודיים של הלקוחות?

מערכת ערכים ומסר:
הערכים והמסרים המרכזיים שהעסק מעביר

איזו מערכת ערכים מניעה את העסק שלך ומה היא משקפת?
מהם המסרים המרכזיים שברצונך להעביר ללקוחות שלך?
איך את מתקשרת את הערכים והמסרים הללו בשיווק, מכירות ובתקשורת העסקית שלך?
מה המהות שחשוב לך להעביר?

שפה: הטון, הסלנג והביטויים הייחודיים לעסק

מה סגנון התקשורת שלך עם הלקוחות?
איזו אנרגיה אתה רוצה לשדר: קלילות, כבדות וכו’?
האם יש לך ביטויים, סלנג, קיצורים ייחודיים, מושגים בשפה העסקית שלך?
מה הדברים הקבועים שאת מסבירה/אומרת בשיחות עם לקוחות?

נוכחות ונקודת מבט:
האופי הייחודי של העסק והגישה הייחודית שלו

מה הופך את העסק שלך לייחודי ומיוחד?
איזו גישה או פילוסופיה מאפיינת את העסק שלך?
מה המיקוד העיקרי של השירותים או המוצרים שלך?